Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie auf über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten") im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen (Eventkonzeption und -durchführung, Erstellung von online-Ligen) sowie beim Besuch unserer Webseiten und der damit verbundenen Funktionen, Inhalte und insbesondere der Kontaktaufnahme. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

eSport Event GmbH
Industriestrasse Althau 1
5303 Würenlingen
Schweiz
Telefon: +41 79 312 00 77
E-Mail: info@esport-event.gmbh

Bei Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die obige Adresse. Wir verfügen über einen Datenschutz-Vertreter in der EU als Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen bei sämtlichen Fragen im Zusammenhang mit dem EU-Datenschutzrecht (DSGVO), der ebenfalls per E-Mail oder per Briefpost kontaktiert werden kann:

Regio Datenschutz GmbH
Reutackerstrasse 42
D-79591 Eimeldingen
Tel. +49 7621 91617996
E-Mail info@regiodatenschutz.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir unterscheiden die nachfolgend aufgeführten Arten von Daten: Bestandsdaten (z.B. Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Finanzdaten (z.B. Kontonummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

3. Kategorien betroffener Personen

Bei den Kategorien betroffener Personen handelt es sich um Auftraggeber (Kunden), Interessenten, Besucher und Nutzer unserer Webseiten.

4. Zweck der Verarbeitung

Wir verfolgen die folgenden Zwecke der Verarbeitung: Vorvertragliche Abklärungen, Auftrags-/Vertragsabwicklung unserer Gaming-Event-Angebote, Zurverfügungstellung des Onlineangebotes unserer Webseite, z.B. Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten, Auftraggebern und Nutzern der Webseite sowie Reichweitenmessung/Marketing.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder der Bestellung von Dienstleistungen, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Durchführung der Geschäftsbeziehung oder der Bereitstellung einer Dienstleistung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen, oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen und müssen ihn daher ggf. beenden.

5. Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

„Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

„Pseudonymisierung" die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.

„Profiling" jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten.

Als „Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

„Auftragsverarbeiter" eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

6. Massgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Massgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Für Auftraggeber, Interessenten, Besucher und Nutzer der Webseiten aus dem Geltungsbereich der DSGVO gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, folgendes:

Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO; Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Massnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Daten zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff.

Bei Benutzung unserer Webseite haben wir zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, Subunternehmern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, der Einwilligung des Nutzers, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verwenden wir z.B. für die Anmeldung zu Gaming-Veranstaltungen die Dienste von Google Forms. Die mit einem Google Forms Formular erhobenen Daten werden auf einem von Google für uns bereitgestellten Cloud Speicher, „Google Drive", gespeichert. Nähere Informationen: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Für die Dokumentenspeicherung und Datensicherung verwenden wir die Cloud-Dienste von Dropbox, Inc., 333 Brannan Street, San Francisco, California 94107, USA. Datenschutzerklärung: https://www.dropbox.com/privacy

9. Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. ausserhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

10. Rechte der betroffenen Personen

a) Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Manche Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

b) Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

c) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstössen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Eine Liste der Aufsichtsbehörden: bfdi.bund.de. Schweiz: EDÖB edoeb.admin.ch

d) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

e) Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

f) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

11. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Datenerfassung auf unserer Website

a) Nutzungsbezogene Angaben

Durch den Aufruf unserer Webseiten erhalten wir Nutzungsdaten. Dazu gehören Angaben wie z.B. zur Bildschirmauflösung, zur Browserversion, zum Internetzugang, zum Betriebssystem, zur Sprache, zur Herkunft nach Land/Region und zu Suchmaschinen. Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken und zur Optimierung unserer Webseiten ausgewertet.

b) Einsatz von Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl können Sie jederzeit im Cookie-Banner unter „Einstellungen anpassen" ändern oder widerrufen.

c) Google Maps Plugin

Wir setzen auf unserer Webseite ein Plugin des Internetdienstes Google Maps ein. Betreiber: Google Inc., USA, CA 94043, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View. Mehr: google.com/help/terms_maps

d) Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

e) Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

f) Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch nutzen wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA analysiert das Verhalten des Webseitenbesuchers (z.B. Mausbewegungen, Verweildauer, IP-Adresse), um zu unterscheiden, ob die Eingabe durch einen Menschen oder automatisiert erfolgt. Die Analyse läuft im Hintergrund; Besucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mehr: policies.google.com/privacy

13. Einbindung von Social Media

Über den entsprechenden Link gelangen Sie zu unseren Auftritten bei Facebook, Instagram, TikTok und LinkedIn. Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Links zu den sozialen Netzwerken ein, um unser Unternehmen bekannter zu machen.

14. Meta Pixel und Conversions API (Facebook/Instagram)

Auf dieser Website verwenden wir bei erteilter Einwilligung Technologien der Meta Platforms Ireland Limited („Meta"), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Konkret nutzen wir: Meta Pixel (JavaScript-Komponente im Browser) und Conversions API (serverseitige Schnittstelle).

Verarbeitete Datenkategorien: Gehashte personenbezogene Daten (E-Mail, Telefon, Name, PLZ, Wohnort, Geburtsdatum, jeweils SHA-256), technische Daten (IP gekürzt, User-Agent, Referrer), Event-Daten, Pseudonyme Identifier (_fbp, _fbc).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Widerruf jederzeit im Cookie-Banner unter „Einstellungen anpassen" → Marketing deaktivieren.

Mehr: facebook.com/about/privacy

15. TikTok Pixel und Events API

Auf dieser Website verwenden wir bei erteilter Einwilligung Technologien der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland.

Konkret nutzen wir: TikTok Pixel (Browser) und TikTok Events API (serverseitig).

Verarbeitete Daten: Gehashte personenbezogene Daten (E-Mail, Telefon, jeweils SHA-256), technische Daten, Event-Daten, TikTok-Identifier (ttclid, _ttp Cookie).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Drittlandsübermittlung: TikTok übermittelt Daten an Server in den USA, Singapur, Malaysia sowie potenziell in die Volksrepublik China. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesen Drittländern kein der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Mehr: tiktok.com/legal/privacy-policy

16. Google Analytics 4, Google Tag Manager und Google Ads Conversion-Tracking

Auf dieser Website verwenden wir bei erteilter Einwilligung Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Konkret nutzen wir: Google Analytics 4 (Reichweitenmessung und Analyse des Nutzerverhaltens), Google Tag Manager (Verwaltung und Auslieferung von Website-Tags; verarbeitet selbst keine personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken) sowie Google Ads Conversion-Tracking (Messung, ob Besucher nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine Anfrage gestellt haben).

Verarbeitete Datenkategorien: Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Interaktionen), technische Daten (Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, gekürzte IP-Adresse), Pseudonyme Identifier (Cookies wie _ga, _gcl). Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen.

Einwilligung und Consent Mode: Diese Dienste werden über den Google Consent Mode v2 gesteuert. Ohne Ihre Einwilligung bleiben Analyse- und Marketing-Speicherzugriffe deaktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Widerruf jederzeit im Cookie-Banner unter „Einstellungen anpassen".

Drittlandsübermittlung: Daten können auf Server von Google LLC in den USA übertragen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zum Einsatz.

Speicherdauer: Die Aufbewahrungsdauer der Analytics-Daten auf Nutzerebene beträgt maximal 14 Monate.

Mehr: policies.google.com/privacy

Stand der Datenschutzerklärung: 31. Juli 2026